ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Descrição da Vaga

Realizar e acompanhar o atendimento administrativo e financeiro ao cooperado no Entreposto, acompanhar a área patrimonial, dar assistência na minimização do número de inadimplentes, arquivar e controlar os documentos da unidade, a fim de cumprir as normas da cooperativa buscando os melhores resultados.

Requisitos Indispensáveis

- Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico em pacote Office;

Requisitos Desejáveis

- Noções de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos;
- Conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente;

Regime de Contratação

CLT

PCD

INDIFERENTE

Benefícios

Vale Alimentação;
Plano de Assistência Médica coparticipativo;
Plano Odontológico;
PPR (Programa de participação de resultados);
Seguro de Vida;
Wellhub (Gympass);
Parcerias Educacionais com Faculdades e Escolas de Ensino/Universidade COCARI.

Local do Trabalho

COCARI CRISTALINA

Horário de Trabalho

Seg a sexta das 07:30h às 12h e das 13:30h às 17:48h

Informações Adicionais

• Realizar e acompanhar a abertura e atualização de cadastros, preenchendo fichas e encaminhando para análise para garantir a liberação de créditos para venda ao cooperado.
• Efetuar o pagamento a fornecedores com cheques autorizados pelo gerente, conferir produtos e serviços prestados, e emitir requisições no sistema conforme os manuais operacionais e normas.
• Realizar a cobrança de títulos vencidos, procedendo com a baixa no sistema e o depósito na conta da cooperativa para minimizar a inadimplência.
• Realizar a fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes para a sede, utilizando envelopes cadastrados na Intranet para garantir o envio de documentos a outros setores e unidades.
• Controlar, requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
• Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado, controlando produtos comercializados e garantindo o recebimento das dívidas.
• Elaborar e acompanhar as planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
• Realizar a conferência dos bens existentes na unidade, assegurando a preservação do patrimônio da cooperativa.
• Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando a gestão dos gastos de cada setor.
• Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
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