ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Descrição da Vaga

Realizar e acompanhar o atendimento administrativo e financeiro ao cooperado no Entreposto, acompanhar a área patrimonial, dar assistência na minimização do número de inadimplentes, arquivar e controlar os documentos da unidade, a fim de cumprir as normas da cooperativa buscando os melhores resultados.

Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo.
Conhecimento básico em pacote Office (especialmente Excel).

Requisitos Desejáveis

Desejável curso técnico ou superior (completo ou em andamento) em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas.

Regime de Contratação

CLT

PCD

INDIFERENTE

Benefícios

- Vale Alimentação
- Plano de Saude
- Seguro de Vida
- PPR
- Gympass
- Parceria com universidade para graduação e pós-graduação

Local do Trabalho

COCARI FAXINAL

Horário de Trabalho

SEG A SEX - DAS 07:30 AS 11:30 - 13:30 AS 17:30 - SAB 07:30 AS 11:30

Informações Adicionais

• Realizar e acompanhar a abertura e atualização de cadastros, preenchendo fichas e encaminhando para análise para garantir a liberação de créditos para venda ao cooperado.
• Efetuar o pagamento a fornecedores com cheques autorizados pelo gerente, conferir produtos e serviços prestados, e emitir requisições no sistema conforme os manuais operacionais e normas.
• Realizar a cobrança de títulos vencidos, procedendo com a baixa no sistema e o depósito na conta da cooperativa para minimizar a inadimplência.
• Realizar a fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes para a sede, utilizando envelopes cadastrados na Intranet para garantir o envio de documentos a outros setores e unidades.
• Controlar, requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
• Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado, controlando produtos comercializados e garantindo o recebimento das dívidas.
• Elaborar e acompanhar as planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
• Realizar a conferência dos bens existentes na unidade, assegurando a preservação do patrimônio da cooperativa.
• Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando a gestão dos gastos de cada setor.
• Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
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